Om HSB Malmö

HSB Malmö som bildades 1925 är en av Sveriges 25 självständiga HSB-föreningar. Med fler än 53 000 medlemmar är vi en av de mer tongivande. Verksamheten bedrivs som en medlemsägd kooperativ ekonomisk förening i sex kommuner – Burlöv, Lomma, Malmö, Svedala, Trelleborg och Vellinge. Utöver att HSB Malmö äger drygt 2500 hyresrätter och förvaltar över 30 300 bostadsrätter, erbjuds administrativa och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som bostadsrättsföreningar. Läs mer om HSB på www.hsb.se.

Ett omväxlande arbete väntar på dig på avdelningen Hyres- och Brf-administration. Detta i ett team på 6 personer som kännetecknas av ett trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda dina drivkrafter och ges möjlighet att göra skillnad varje dag. Att vara hyres- och brf administratör innebär att du i huvudsak arbetar med hyresavisering och administration relaterat till hyresreskontra både för HSB Sundsfastigheters hyresfastigheter och de bostadsrättsföreningar som HSB Malmö förvaltar. Då en kollega skall vara studieledig, söker vi dig som vill förstärka vårt team under 1 års tid, med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

Som Hyres- och Brf administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration av överlåtelser och panter
• Hyres- och avgiftsavisering
• Administration hyressystem
• Hantering avgifts- och hyresändringar
• Underhåll hyresreskontra
• Hantering autogiro, inbetalningar, inre fond
• Kravhantering
• Mail- och telefonkontakt med hyresgäster och bostadsrättsinnehavare, brf styrelser, förvaltare, mäklare, banker, inkassobolag, myndigheter mm
• Support internt åt brf ekonomer och fastighetsförvaltare
  

Kvalifikationer

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande och har du dessutom jobbat i PM (Unit4 Property Management) eller annat hyressystem är det ett plus. Du har ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå och generellt goda IT-kunskaper, eftersom digitala arbetssätt är en självklarhet för oss.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som brinner för att ge våra kunder bästa tänkbara service och är en fena på administration. Du är snabb vid tangentbordet utan att ge avkall på noggrannheten. Du gillar ordning och reda och förstår sambandet mellan hyresadministration och redovisning. Du nöjer dig inte med svaret ”vi gör som vi alltid har gjort” utan ser möjligheter till vidareutveckling av avdelningens arbetsuppgifter. Du missar aldrig en deadline och har förståelse för att jobbet har toppar och dalar i belastning. Vidare har du lätt för att på ett förtroendeingivande vis kommunicera med kunder såväl skriftligt som muntligt. Du är en engagerad lagspelare som sprider positiv energi till dina kollegor, samtidigt ser du dig själv som en självständig och lösningsfokuserad medarbetare.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete på vårt moderna kontor i Turning Torso med trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad - varje dag. Och det menar vi verkligen. Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS, som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan.
Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar och kunder. Vi strävar efter att spegla den mångfald som finns i samhället varför vi välkomnar sökande som kan bidra till det.

Tjänsten är ett vikariat på ett år och tillträde önskas snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 17 juli, men vi tillämpar ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Linda Jaunzeme (Chef Hyres- och Brf administration) linda.jaunzeme@hsb.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Birgitta Edfast (HR-chef) birgitta.edfast@hsb.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!