På HSB Stockholm är vi inne i en mycket utvecklande och spännande period med bland annat en ny kontorsstrategi som innebär att vi etablerar fyra baskontor från hösten och därmed arbetar med att både bygga och inreda två helt nya kontor samt att ta fram nya arbetssätt. Vidare befinner vi oss på en mycket konkurrensutsatt marknad med behov av att säkerställa kvalitet och effektivitet i våra inköp, kopplat även till hållbarhet som ligger oss mycket varmt om hjärtat. 

Vi ritar nu kartan för vår framtid och söker därför dig som har erfarenhet av inköpsprocessen och vill bygga denna, för oss, nya funktion. Vi behöver din kompetens och personlighet så att vi kan bli än mer affärsmässiga i vår leverans och inköp för våra kunder och medlemmars bästa.

Rollen Inköpsansvarig

HSB Stockholm bedriver verksamhet inom förvaltning av bostadsrättsföreningar och egna hyresfastigheter samt inom byggande av fastigheter och bosparande som både förenings- och individuell medlem. För oss är det viktigt att samtliga inköp genomförs på ett affärsmässigt sätt med höga krav på hållbarhet och kvalitet

Uppdraget kan grovt delas in i två delar:

1. Självständigt kunna bygga upp inköpsfunktionen både strategiskt och operativt och säkerställa en välfungerande process. Detta inkluderar även våra ramavtalsleverantörer och hantering av våra bilar.
   
2. Identifiera och upphandla nya leverantörer samt bibehålla god kontakt och dialog med de befintliga, detta sker i samverkan med övrig organisation. Säkerställa att befintliga leverantörer lever upp till våra krav enligt satta kravspecifikationer.

I din roll ingår det att du skapar en trygg och säker inköpsprocess för vår verksamhet, kommunicerar internt gällande regler, policys och riktlinjer. Vidare agerar du rådgivare och utbildare för dem inom vår organisation som behöver genomföra upphandlingar och inköp av olika karaktär och kategorier.

Du säkerställer även korrekt juridisk avtalshantering (omförhandling, uppsägning samt tecknande av nya avtal.)

Du omvärldsbevakar löpande (marknad, myndighet samt svensk- och EU-lagstiftning) så att vi alltid arbetar under rätt förutsättningar. Givetvis underhåller du kontinuerligt din specialistkunskap och är en given kunskapsresurs för andra.

I rollen kommer du kontinuerligt, dels jobba tillsammans med våra affärsområden Bostadsrätt och Hyresfastigheter, dels även med andra funktioner inom vår organisation. Det kommer vara viktigt att du samverkar inom HSB på nationell nivå, med andra regionföreningar, inkluderat vår centrala nationella funktion, Affärsstöd.

Hållbarhet är högt värderat hos HSB och våra medlemmar. Det gäller samtliga områden så som miljö, ekonomi, arbetsmiljö och social hållbarhet, varför du behöver ha fokus på detta och följa samhällsutvecklingen inom detta område kopplat till ditt uppdrag. Vi arbetar med verktyget Kodiak Rating för att bedöma leverantörer.

Det är viktigt att du snabbt sätter dig in i hur HSB är uppbyggt och fungerar samt vilka tjänster vi erbjuder våra kunder och medlemmar. Du rapporterar till verksamhetschefen för Internservice som är en del av enheten Verksamhetsstöd och Utveckling.

Vidare arbetar och agerar du utifrån HSB Stockholms gemensamma värdegrund Ethos, som bygger på engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. Ethos genomsyrar vad vi gör och hur vi gör det, både mot kollegor och kunder.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du ha relevant arbetslivserfarenhet inom inköp på minst tre år. Vidare ser vi att du behöver en eftergymnasial utbildning/YH utbildning inom relevant område till exempel inköp, logistik, handel eller controlling. Vi ser det som meriterande med högre utbildning mot Inköp, Logistikprogrammet eller Civilekonom. 

Du har kunskap och förståelse i grundläggande juridik som avtalsrätt, och mer specifikt köprätt, för att säkerställa att avtalen villkoras till vår fördel, samt ha koll på när en leverantör avviker från avtalet.

Det är en fördel om du har erfarenhet av medlemsorganisation och eller förvaltning bostadsrätt/hyresrätt med tillhörande tjänster. Erfarenhet och kunskap i Kodiak Rating eller liknande verktyg för leverantörsbedömning ser vi som meriterande.

Du behöver ha systemvana, gärna från fastighetssystem och CRM-system samt goda kunskaper i Office365. Arbetet förekommer på svenska och ibland engelska så här behöver du kunna läsa, skriva samt prata flytande i båda språken.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är initiativtagande och sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en ansvarsfull och öppensinnad lagspelare med utmärkta kommunikationskunskaper. Du har förmåga, vilja och intresse att hjälpa andra.

Vi tror att du har en fördel i rollen om du har en analytisk förmåga och en problemlösande attityd. Du behöver kunna skifta perspektiv och ändra fokus utifrån uppdragets karaktär och förutsättningar.

Du är relationsbyggande och skicklig på kommunikation för att få såväl interna som externa intressenter att dra åt samma håll.

Du är en person som både tänker strategiskt och taktiskt samt har ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. Hållbarhet i alla aspekter ligger oss mycket varmt om hjärtat och detta behöver du förhålla dig till i din roll hos HSB Stockholm.

Vi erbjuder

Om vi frågar HSB Stockholms medarbetare vad vi erbjuder som arbetsgivare säger de ”fantastiskt trevliga och kompetenta kollegor”, ”utvecklingsmöjligheter”, ”trygg och stabil organisation som tar ansvar” och ”vi lever verkligen våra värderingar”. Vi ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete där du jobbar mot tydliga mål och själv styr din dag.

Hos HSB Stockholm ingår du i en organisation med bred kompetens där du både har goda förutsättningar till personlig utveckling såväl som tillgång till stöd inom olika specialistområden. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla omfattar även medlemmar och kunder.

Självklart vill vi att du bidrar till vår mest uppskattade medlemsförmån genom att ta rollen som HSB-ledamot hos en av våra medlemsföreningar.

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Vi gör urval löpande varför du gärna får skicka din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten, kontakta Frida Liljehammar Hult via e-post frida.liljehammar.hult@hsb.se

Kanske är det just du som flyttar in hos oss! 

OM HSB STOCKHOLM

HSB Stockholm är den största av landets 24 regionala HSB-föreningar. Varje dag jobbar omkring 600 medarbetare med att leverera marknadens bästa medlems- och förvaltningstjänster åt våra viktiga ägare - våra 182 000 medlemmar. Vårt tjänsteerbjudande är brett och innefattar nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi erbjuder också förvaltningstjänster och tjänster inom fastighetsutveckling för både bostadsrättsföreningar och privata fastighetsägare.  

HÅLLBARHET I VÅRT DNA

Hållbarhet är en av våra kärnvärderingar och ska genomsyra allt vi gör. Och vi menar allvar. För fjärde året i rad är HSB branschvinnare i Sustainable Brand Index, Europas största varumärkesstudie om hållbarhet. För oss betyder hållbarhet allt från mångfald och vår klimatpåverkan till socialt ansvarstagande. Vi arbetar med hållbarhet ur ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt perspektiv. HSB har i 100 år varit en viktig samhällsaktör som bidragit till ett hållbart och inkluderande samhälle. Det vill vi fortsätta att göra.

ATTRAKTIV ARBETSGIVARE

Vi erbjuder våra medarbetare en trygg anställning då vi är medlem i Fastigo, fastighetsbranschens arbetsgivarorganisation. Vi är stolta över utmärkelser som;

• Academic Works YPAI-Lista över Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare.
• Excellent arbetsgivare som ett av branschens mest jämställda företag via Nyckeltalsinstitutet
• Arbetsmiljöfrågorna är viktiga för oss, vi är därför sedan 2021 arbetsmiljöcertifierade.

Hos oss på HSB Stockholm genomsyras allt av vår värdegrund ETHOS (engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan) vilket syns tydligt i våra medarbetarundersökningar med höga ledarskaps- och engagemangsindex.

För att skapa en ännu attraktivare arbetsplats, öppna upp för ökat samarbete - internt och mot våra kunder & medlemmar, vara en hållbar aktör och fortsätta stärka vår kultur förändrar vi arbetssätt och arbetar utifrån fyra strategiskt placerade kontor. Detta skapar en flexibilitet kring hur vi arbetar på våra kontor och stärker det som mötesplats. En spännande förändringsresa som vi ser framemot under 2023.