Brinner du för fastighetsförvaltning? Har du ett extra intresse för att arbeta ut mot bostadsrättföreningar där du får ta initiativ och verka proaktivt i samråd med BRF-styrelser? Till HSB Malmö söker vi nu en Förvaltare för en tillsvidareanställning. 

Om tjänsten

Tjänsten som Förvaltare ligger under vårt affärsområde Förvaltning. Du kommer bli en del av ett härligt team bestående av andra Förvaltare där kunskap och erfarenhet utväxlas. Du kommer i huvudsak att utgå från vårt huvudkontor i Turning Torso. Kvällsmöten ingår i tjänsten. Vår grundprincip är flexibilitet och frihet under ansvar.

Arbetsuppgifter 

Som Förvaltare utgår dina främsta arbetsuppgifter från tecknade förvaltningsavtal med vår kund (BRF-styrelse). Du har en samordnande funktion med en variation av administrativa, analyserande och kommunikativa arbetsuppgifter. Rollen är självständig i den mening att du förväntas ta initiativ och proaktivt samverka med BRF-styrelsen genom att exempelvis komma med förbättrande förslag rörande förvaltningen. Du har också stora möjligheter att själv planera din dag. Det är ett ansvarsfullt och spännande uppdrag där du får ge drivkraft åt våra bostadsrättsföreningar inom förvaltning, utveckling och hållbarhet.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Bidra till bostadsrättsföreningars utveckling, hållbarhet och långsiktiga planering genom rådgivning och uppföljning

• Skapa förutsättningar för kvalitativ löpande fastighetsförvaltning genom struktur och ständiga förbättringar av rutiner

• Hålla samman bostadsrättsföreningars behov gällande administration, juridik och teknik samt beställa dessa tjänster av föreningens leverantörer

• Hantera driftsfrågor samt upprätta upphandlingar av mindre reparationer och underhållsarbeten

• Samordna och följa upp föreningens sidoleverantörer

• Skapa och ta vara på externa och interna relationer samt arrangera möten med entreprenörer, leverantörer och kollegor

• Utföra ronderingar av fastigheterna

• Löpande sammanställa rapporter till BRF-styrelser samt delta vid styrelsemöten samt i vissa fall andra förekommande möten

• Samordna kundteam för BRF samt bistå BRF-ekonomen vid budgetarbete

Kvalifikationer

För att trivas i och passa i denna tjänst behöver du ha ett stort intresse för fastigheter. Utöver detta vill vi att du har: 

• Eftergymnasial utbildning med fastighetsinriktning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Minst tre års erfarenhet av arbete som fastighetsförvaltare, gärna mot bostadsrättsföreningar

• Erfarenhet av att självständigt ha drivit ärenden och haft kundansvar där du framgångsrikt utvecklat kundrelationer

• B-körkort

• God datorvana

• God förmåga att uttrycka sig i svenska, i både tal och skrift
  

Det är ett plus om du har fördjupade kunskaper inom hyresjuridik och/eller entreprenadjuridik samt arbetat med styrelsearbete. Det är även meriterande om du har intresse för teknik. 

Personliga egenskaper

Uppdraget ställer krav på stort engagemang och involvering i våra kunders verksamhet där du behöver ha ett utpräglat sinne för att identifiera kunders behov och att ta vara på affärsrelationer. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda och förtroendefulla relationer. Att samverka, både internt och externt, är något du får energi av och du tycker det är roligt att arbeta nära kunden. Vidare har du förmåga att se helhet och att tänka proaktivt och långsiktigt.

Du är driven, initierar och sätter igång aktiviteter samt säkerställer resultat. Eftersom vi tillämpar frihet under ansvar ställer det krav på att du är strukturerad och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom vi arbetar i team och måste hjälpas åt ställer det höga krav på god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett varierat och stimulerande arbete i en positiv arbetsmiljö med ett trevligt arbetsklimat på våra kontor på Singelgatan och Turning Torso i Malmö. Här har du möjlighet att nyttja din drivkraft och göra skillnad varje dag. Samarbetsförmåga och kundförståelse är två viktiga egenskaper som krävs då vi ständigt strävar efter att förbättra både vårt tjänsteutbud och våra leveranser. 

Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS, som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar och kunder. Vi möter våra medlemmar och kunder bäst om vi speglar den mångfald som finns i samhället och välkomnar sökande som kan bidra till denna mångfald.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Nordlund, Chef Förvaltare (maria.nordlund@hsb.se) och vid frågor om rekryteringsprocessen HR Business Partner Alexandra Lundin (alexandra.lundin@hsb.se). 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start den 1 september eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 1 juni 2025.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om HSB Malmö

HSB Malmö som bildades 1925 är en av Sveriges 24 självständiga HSB-föreningar. Med 54 000 medlemmar är vi en av de mer tongivande. Verksamheten bedrivs som en medlemsägd kooperativ ekonomisk förening i sex kommuner – Burlöv, Lomma, Malmö, Svedala, Trelleborg och Vellinge. Utöver att HSB Malmö äger 2500 hyresrätter och förvaltar över 30 300 bostadsrätter, erbjuds administrativa och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som bostadsrättsföreningar. Läs mer om HSB på www.hsb.se.