Är du kommunikativ med ett brinnande intresse för service, människor och fastigheter? Är du driven, välorganiserad och handlingskraftig med en naturlig förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Drivs du av att samarbeta med andra och ser dig själv som en relationsbyggande lagspelare? Då kan det vara dig vi söker till rollen som vikarierande fastighetsadministratör till vårt hyresrättsbestånd!

Om tjänsten

HSB Stockholms hyresrättsbestånd uppgår idag till ett 70-tal fastigheter med ca 4000 lägenheter. I rollen som fastighetsadministratör ansvarar du för den dagliga administrationen och kontakten med våra hyresgäster. Du ingår i ett team tillsammans med andra ambitiösa och kompetenta medarbetare bestående av bl.a. fastighetsadministratörer, fastighetsförvaltare och fastighetsskötare.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bl.a:

• Daglig ärendehantering
• Hyresadministration och ekonomiska frågor
• Uthyrning av bostäder
• Handläggning av byten, överlåtelser och andrahandsuthyrningar
• Hantera störningsärenden
• Nyckelhantering
• Juridiska ärenden så som olovlig andrahandsuthyrning och bristande behov
• Projektadministration vid ombyggnation av fastigheter

Kvalifikationer

Vi ser att du har tidigare erfarenheter av ett serviceinriktat yrke, gärna från fastighetsbranschen, där du självständigt drivit ärenden och haft daglig kundkontakt.

Du har goda IT-kunskaper och systemvana från exempelvis Office-systemen, CRM-system och fastighetssystem, detta eftersom digitala arbetssätt är en självklarhet för oss.

Det är meriterande med fördjupande kurser inom hyresjuridik.

Personliga egenskaper

Som person är du kommunikativ och uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.
Du är ansvarstagande, strukturerad, självgående och engagerad. Du har ett utpräglat sinne för service och är lyhörd i dina relationer både internt och externt.

Ditt arbete kommer att genomsyras av kommunikation och service men också av administration och ordning och reda.

Vi tror också att du är en prestigelös och förändringsvillig person som gärna tar dig an nya arbetsuppgifter när det behövs.

Vi erbjuder

Tjänsten är ett vikariat om ca 12 månader. Start enligt överenskommelse.

På HSB Stockholm arbetar vi aktivt med vår värdegrund, jämställdhet och mångfald. Allt vi gör ska genomsyras av Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Det är något du måste inspireras av om du ska trivas inom HSB.

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Vi gör urval löpande varför du gärna får skicka din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten, kontakta områdeschef Therése Ahlmén på therese.ahlmen@hsb.se tel 010-442 12 20

Vi utför bakgrundskontroller på slutkandidat som en viktig del av våra rekryteringsprocesser. Vi vill betona att vi genomför dessa kontroller i full överensstämmelse med tillämpliga lagar, regler och GDPR (General Data Protection Regulation).

Kanske är det just du som flyttar in hos oss! 

OM HSB STOCKHOLM

HSB Stockholm är den största av landets 24 regionala HSB-föreningar. Varje dag jobbar omkring 488 medarbetare med att leverera marknadens bästa medlems- och förvaltningstjänster åt våra viktiga ägare - våra 182 000 medlemmar. Vårt tjänsteerbjudande är brett och innefattar nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi erbjuder också förvaltningstjänster och tjänster inom fastighetsutveckling för både bostadsrättsföreningar och privata fastighetsägare.  

HÅLLBARHET I VÅRT DNA

Hållbarhet är en av våra kärnvärderingar och ska genomsyra allt vi gör. Och vi menar allvar. För fjärde året i rad är HSB branschvinnare i Sustainable Brand Index, Europas största varumärkesstudie om hållbarhet. För oss betyder hållbarhet allt från mångfald och vår klimatpåverkan till socialt ansvarstagande. Vi arbetar med hållbarhet ur ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt perspektiv. HSB har i 100 år varit en viktig samhällsaktör som bidragit till ett hållbart och inkluderande samhälle. Det vill vi fortsätta att göra.

ATTRAKTIV ARBETSGIVARE

Vi erbjuder våra medarbetare en trygg anställning då vi är medlem i Fastigo, fastighetsbranschens arbetsgivarorganisation. Vi är stolta över utmärkelser som;

• Excellent arbetsgivare som ett av branschens mest jämställda företag via Nyckeltalsinstitutet
• Arbetsmiljöfrågorna är viktiga för oss, vi är därför sedan 2021 arbetsmiljöcertifierade.

Hos oss på HSB Stockholm genomsyras allt av vår värdegrund ETHOS (engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan) vilket syns tydligt i våra medarbetarundersökningar med höga ledarskaps- och engagemangsindex.