ÄR DU SERVICEINRIKTAD, STRUKTURERAD OCH KOMMUNIKATIV OCH HAR UTBILDNING ELLER ERFARENHET INOM FASTIGHETER? DÅ HAR VI EN INTRESSANT TJÄNST FÖR DIG SOM VILL UTVECKLAS INOM FÖRVALTNING!

HSB Stockholm är en av Sveriges största bostadsaktörer. Vi bedriver en bred verksamhet i nära dialog med våra medlemmar och kunder, oavsett om de är bostadsrättsföreningar, bostadsköpare, hyresgäster eller bosparare. Våra tjänster och bostäder håller hög kvalitet och genomsyras av hållbar utveckling. Vår tillgänglighet och höga servicenivå gör att våra kunder rekommenderar oss. Vi har stolta, kompetenta och engagerade medarbetare som trivs på jobbet och tror på vårt uppdrag.

Vi verkar i en föränderlig bransch som präglas av stor konkurrens. För att fortsätta bygga vår affär och skapa nytta för medlemmar och kunder kommer vi de kommande åren att fokusera på ökad effektivitet och lönsamhet, att vidareutveckla vårt erbjudande och att bibehålla vårt hållbara och attraktiva varumärke.

Som biträdande fastighetsförvaltare biträder du en av våra fastighetsförvaltare i dennes arbete med löpande fastighetsförvaltning hos en av våra största kunder. Du har även en viktig funktion i att ansvara för kommunikationen mellan styrelse/förvaltning och föreningens medlemmar.

Du verkar genomgående för en god och nära kundrelation. Till din hjälp har du ett gäng positiva och stöttande kollegor, interna stödfunktioner och en arbetsmiljö som präglas av våra värderingar – Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan.

I denna tjänst kommer du att ingå i verksamhetsområdet Bostadsrättsadministration som tillhör affärsområdet Bostadsrättsförvaltning. Dina kollegor är andra biträdande förvaltare och styrelseresurser med ansvar för bostadsrättsföreningar över hela vårt upptagningsområde utöver förvaltaren hos den enskilda kunden. Tjänsterna som erbjuds är skräddarsydda utefter bostadsrättsföreningarnas unika behov och du kommer att vara en nyckelperson i utvecklingen av tjänstelösningar för en helhetsleverans hos dem.

Arbetsuppgifter

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår arbete med skadehantering, försäkringsärenden och upphandlingar för våra kunder, både självständigt och som biträde till förvaltarna. Du kommer också att arbeta med administrativa uppgifter som att sammanställa uppgifter till förvaltningsrapporter och förvaltningsplaner. Därutöver består arbetsuppgifterna av stöd till styrelserna vilka du kommer ha tät kontakt med.

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

• Fullgjord förvaltarutbildning eller examen från högskola inom bygg eller fastighet alternativt relevant yrkeserfarenhet.
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med regelbunden kundkontakt, gärna kundtjänstarbete eller ärendehantering
• Vana av självständigt arbete
• God systemvana
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av styrelsearbete

• Erfarenhet av arbete med kontaktytor gentemot bostadsrättsföreningar
  
  

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och som trivs i en biträdande roll. Minst lika viktigt är ditt starka engagemang för kundrelationen, din lyhördhet och förmåga att skapa förtroende. Då vi i många affärer löser vår leverans tillsammans med andra avdelningar värderar vi din förmåga att samarbeta och kommunicera mycket högt. Hos oss får du självständigt driva och utveckla våra kundrelationer, bygga nätverk och långsiktigt arbeta med affärsmannaskap.

Vi erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, och startdatum 1 januari 2026 eller enligt överenskommelse. Du arbetar på något av våra kontor i Hammarby Sjöstad, Jakobsberg, Solna eller Haninge.

Vi ger dig möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete där du jobbar mot tydliga mål och själv styr din dag.

HSB Stockholm prioriterar utveckling och erbjuder utbildning och stöd för att du ska nå din fulla potential. Våra moderna kontor skapar en trivsam arbetsmiljö och våra förmåner möjliggör balans i livet - exempelvis förkortad arbetsvecka och flexibla arbetstider, viss möjlighet till hybridarbete, friskvårdsbidrag och subventionerad lunch. Självklart har vi kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar i anställningen. Du har också möjligheten att engagera dig som HSB-ledamot.

Detta uppdrag innebär:
Oreglerad arbetstid, ett antal kvällsmöten per år samt arbete på plats hos kund.
I detta uppdrag kan det bli aktuellt med bemanning av expedition.

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Vi gör urval löpande varför du gärna får skicka din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten, kontakta Verksamhetschef Adrian Aspberg på 010-442 11 73.

Vi utför bakgrundskontroller på slutkandidat som en viktig del av våra rekryteringsprocesser. Vi vill betona att vi genomför dessa kontroller i full överensstämmelse med tillämpliga lagar, regler och GDPR (General Data Protection Regulation).

Kanske är det just du som flyttar in hos oss!

OM HSB STOCKHOLM

HSB Stockholm är den största av landets 23 regionala HSB-föreningar. Varje dag jobbar omkring 500 medarbetare med att leverera marknadens bästa medlems- och förvaltningstjänster åt våra viktiga ägare - våra 182 000 medlemmar. Vårt tjänsteerbjudande är brett och innefattar nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi erbjuder också förvaltningstjänster och tjänster inom fastighetsutveckling för både bostadsrättsföreningar och privata fastighetsägare.

HÅLLBARHET I VÅRT DNA

Hållbarhet är en av våra kärnvärderingar och ska genomsyra allt vi gör. Och vi menar allvar. För fjärde året i rad är HSB branschvinnare i Sustainable Brand Index, Europas största varumärkesstudie om hållbarhet. För oss betyder hållbarhet allt från mångfald och vår klimatpåverkan till socialt ansvarstagande. Vi arbetar med hållbarhet ur ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt perspektiv. HSB har i 100 år varit en viktig samhällsaktör som bidragit till ett hållbart och inkluderande samhälle. Det vill vi fortsätta att göra.