Hos HSB är du en del av något större: Vi skapar framtidens hållbara boenden tillsammans med våra medlemmar. Vi öppnar också dörrar för dem som gör oss till det vi är här och nu – våra medarbetare. Söker du nästa utmaning i arbetslivet, samt vill vara med på resan mot framtidens goda boende? Då kanske du är vår nästa Receptionist!

Då en av våra ordinarie kollegor är studieledig söker vi just nu en medarbetare för ett kortare vikariat, från start omgående t.o.m. den 31 juli. Skulle du tycka det vore roligt att ge högklassig service i en spännande och internationell miljö och vara den första att bemöta och välkomna Turning Torsos boende och kontorshyresgäster? Är du dessutom alert, ordningsam och trivs med varierande arbetstider? Då tror vi att detta är jobbet för dig! 

Kort om tjänsten

Som Receptionist i Turning Torso ingår du i ett team som gemensamt ger service till såväl fastighetens kontorshyresgäster som till dess boende. Våra kunder ställer höga krav på service, samarbetsförmåga och struktur. Tillsammans med dina kollegor skapar du en trivsam och trygg miljö för våra gäster och kontorsmedarbetare.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är varierande och såväl administrativa som praktiska. Förutom att säkerställa en hög servicenivå inom ramen för uppgjorda målsättningar och ekonomiska ramar kommer du att:

• Ta emot besökare och vägleda dem rätt

• Bistå hyresgäster med olika slag av tjänster och tidsbokningar samt mer praktiska tjänster som att ta emot paket och leveranser

• Vid akutsituationer enligt rutin kunna hjälpa hyresgäster och besökare på ett tryggt och säkert sätt

Turning Torsos reception är bemannad dygnet runt alla årets dagar enligt ett rullande schema. Du arbetar ensam i receptionen och arbetstiderna varierar mellan dag-, kvälls- och nattetid under alla dagar i veckan, vardag som storhelg. Det är viktigt att dessa arbetstider fungerar för dig.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av liknande servicearbete, som tidigare arbetat i reception eller gärna inom hotell och/eller konferens, och som även gärna har någon utbildning inom service. Goda kunskaper i svenska, engelska och Office-paketet är ett krav. Då vi har en hel del olika system att sköta och hyresgästerna kan ha en del frågor om husets system är det en fördel om du har ett generellt intresse för teknik.

Personliga egenskaper

Tjänsten kräver att du är serviceminded, social och utåtriktad samtidigt som du är noggrann och ordningsam. Då du i denna roll ofta kan ställas inför nya situationer är det viktigt att du kan behålla lugnet i intensiva situationer. Det är därför av vikt för din trivsel att du är stresstålig, säkerhetsorienterad, flexibel och ser detta som en spännande utmaning. Du har god samarbetsförmåga men trivs också att arbeta självständigt, även under sena nätter och tidiga morgnar. Du kommer att arbeta i en miljö där det ställs krav på diskretion och integritet.

Vi erbjuder

Som medarbetare hos oss får du eget ansvar med möjlighet att påverka din arbetssituation och arbeta i en organisation som drivs av långsiktiga relationer och hållbara innovationer som gör skillnad på riktigt. Öppenhet, dialog och engagemang är viktiga inslag för oss som jobbar i HSB. Självklart har vi även bra anställningsvillkor och förmåner. 

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 15 februari. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval vilket innebär att intervjuer sker löpande och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Som en del av rekryteringsprocessen kommer samtliga sökande även i samband med ansökan få göra ett rekryteringstest (personlighetstest och färdighetstest).

Vid frågor om tjänsten, kontakta Rasmus Larsen (Chef Receptionen) rasmus.larsen@hsb.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Alexandra Lundin (HR Business Partner) alexandra.lundin@hsb.se.

Om HSB Malmö

HSB Malmö som bildades 1925 är en av Sveriges 23 självständiga HSB-föreningar. Med 54 000 medlemmar är vi en av de mer tongivande. Verksamheten bedrivs som en medlemsägd kooperativ ekonomisk förening i sex kommuner – Burlöv, Lomma, Malmö, Svedala, Trelleborg och Vellinge. Utöver att HSB Malmö äger 2500 hyresrätter och förvaltar över 30 300 bostadsrätter, erbjuds administrativa och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som bostadsrättsföreningar. Läs mer om HSB på www.hsb.se. 

HSB Göteborg och HSB Malmö samarbetar som en gemensam organisation från och med 1 oktober 2025.