HSB MälarDalarna är en regional HSB-förening som ägs av sina drygt 36 000 medlemmar. Vi arbetar med att bygga och förvalta bostäder samt ekonomisk och teknisk förvaltning av bostadsrättsföreningar, kommuner, privata fastighetsbolag och offentliga aktörer. Vi finns nära dig och verkar i hela Dalarna, Västmanland och Örebro län med regionkontor i Borlänge, Västerås och Örebro samt tolv lokalkontor.

Vårt dotterbolag HSB Förvaltning i MälarDalarna AB utökar antalet Fastighetsförvaltare och söker nu ytterligare en positiv, kunnig och engagerad kollega till gruppen med placering i Borlänge.

Rollen som Fastighetsförvaltare spänner över ett brett spektra med allt från inre till yttre fastighetsförvaltning - allt utifrån vad kunderna beställer via sina avtal.

Som Fastighetsförvaltare är du styrelsens förlängda arm i flera bostadsrättsföreningar. Förvaltaruppdraget hos dina kunder är skräddarsytt för att passa fastigheten och styrelsens behov. Då alla våra föreningar är unika är så också dina arbetsuppgifter inom ramen för fastighetsförvaltning av bostadsrätter.

Förvaltaren är ”spindeln i nätet”, en extra trygghet i styrelsearbetet och i arbetet att ta föreningen framåt, samt säkerställer fastighetsägaransvaret så att gällande lagar med förordningar följs. Med en naturlig ingång kopplar förvaltaren ihop föreningen med andra delar inom HSB för stöd inom tekniska specialtjänster och ekonomisk-/administrativ förvaltning.

Du kommer att arbeta med såväl fastighetstekniska-, administrativa-, juridiska som medlemsrelaterade frågor. Rollen innehåller både administrativt och praktiskt arbete.

Det kan även förekomma bemanning av expeditioner, hantering av nycklar och passagesystem i rollen.

Som Fastighetsförvaltare jobbar du i flera olika system som exempelvis; UR-plan, Webbinfo, Mitt HSB och Underhållsplan.

Ansvar och arbetsuppgifter

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Ha kännedom om kundernas samtliga avtal
• Samordna och tillsammans med styrelsen driva den löpande fastighetsförvaltningen
• Agera kontaktperson med tredje part för föreningens räkning såsom kontakt med myndigheter, försäkringsbolag, sidoleverantörer, medlemmar i störande ärenden
• Utifrån kundens behov aktivt sälja HSBs och samarbetspartners tjänster
• Leda och upphandla felavhjälpande- och planerade underhållsåtgärder
• Sköta uppdatering av underhållsplaner vartefter underhållsåtgärder sker
• Lokal- och lägenhetsbesiktning
• Fakturakontroll
• Sammanställa och administrera förvaltningsrapporter m.m.
• Medverka vid styrelsemöten, stämmor, byggmöten m.m.
• Delta i kundmöten samt aktivt stödja kund i styrelsearbetet

Kompetens erfarenhet

• Utbildning inom fastighetsförvaltning från yrkeshögskola eller högskola, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet från fastighetsbranschen
• Kan hålla flera aktiviteter i gång parallellt
• Erfarenhet från liknande arbete
• Erfarenhet av kundservice
• Erfarenhet av entreprenörsjuridik
• Ha god kännedom om fastigheters ut- och insida
• Data- och systemkunskap/-förståelse
• God vana att identifiera kunders behov och utveckla affärsrelationer
• Erfarenhet av projektledning
• B-körkort
• Erfarenhet av styrelsearbete är meriterande
• Erfarenhet av aktivt föreningsliv och försäljning är meriterande

Personliga egenskaper

I din roll som fastighetsförvaltare är du relationsbyggare, projektledare, förhandlare och coach. Du har stort intresse för fastigheter och idéer om hur föreningen kan sänka sina kostnader genom driftoptimering. Du har ett utpräglat sinne för service och ett professionellt bemötande i de många olika situationerna du ställs inför. Då vi i många affärer löser vår leverans tillsammans med andra är samarbete inte bara centralt i din kundrelation utan även internt i relationen med dina kollegor. Vi söker dig som gillar att ta eget ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ för att driva arbetet framåt även när det är många ärenden på gång samtidigt. Detta innebär att du behöver ha följande personliga egenskaper:

• Ordning & reda

• Noggrann och pålitlig

• Serviceinriktad och kommunikativ

• Förtroendeingivande/-byggande

• Tar ansvar för leverans och återkoppling

• Självgående och engagerad

• Hög samarbetsförmåga

• Hög personlig integritet

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en medlemsägd organisation där våra kärnvärderingar: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan (ETHOS) är en viktig grund för oss. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom HSB en bra investering i din karriär. Möjligheterna finns hos HSB!

Du kommer att vara en av 4 förvaltare inom Fastighetsförvaltning med ansvar för Dalarna och med placering i Borlänge. I verksamheten finns ett team bestående av 14 fastighetsförvaltare fördelade på Örebro, Västerås och Borlänge. Till den organisatoriska gruppen ingår även 3 personer som arbetar med Underhållsplanering & SBA samt 2 Bovärdinnor.

Arbetet innehåller möten såväl på dag- som kvällstid.

Tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Anställningsvillkor enligt kollektivavtal. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 30 april. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Inom HSB MälarDalarna tillämpar vi slumpvisa drogtester i vardagen.

Vill du veta mer kontakta Diana Ärleborn, Gruppchef Fastighetsförvaltning, e-post: diana.arleborn@hsb.se