Har du erfarenhet av ärendehantering, leverantörs- och kundreskontra samt gillar att arbeta med löpande redovisning? Trivs du med att bidra till smidiga arbetsflöden och att stötta ditt team? Då kan du vara vår nästa ekonomiassistent!

Hos oss på HSB Stockholm får du chansen att arbeta hos en av Sveriges största bostadsaktörer, där vi tillsammans skapar värde för våra kunder och medlemmar – från bostadsrättsföreningar och hyresgäster till bosparare och bostadsköpare. Med fokus på kvalitet, hållbarhet och nära relationer strävar vi efter att vara branschens bästa val genom att vidareutveckla vårt erbjudande och bibehålla vårt hållbara och attraktiva varumärke.

Om tjänsten

Du blir en av sex ekonomiassistenter i vårt team inom Verksamhetsstöd, som är en del av Ekonomisk förvaltning Bostadsrättsförening med totalt cirka 50 medarbetare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning. Startdatum 1 september. Du kommer att utgå från vårt kontor i Hammarby Sjöstad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ärendehantering - Hantera och fördela inkommande ärenden samt ge support till kunder, kollegor och leverantörer.

• Leverantörsreskontra – säkerställa kvalitet och effektivitet i att granska, kontera och följa upp leverantörsfakturor samt ansvara för ärenden som påminnelser och inkasso.

• Kundreskontra - Fakturering, löpande kundkontakt, avstämningar och uppföljning.

• Löpande bokföring och avstämningar – Redovisning och bokföring av bla självfakturor och manuella inbetalningar samt avstämningar av kund- och leverantörsreskontra.

• Dokumenthantering - Administrera och strukturera ekonomidokument i våra system.

• Stötta teamet och organisationen med övriga administrativa och ekonomiska uppgifter vid behov för att säkerställa ett bra flöde och en smidig hantering i våra gemensamma processer.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi eller redovisning

• Relevant arbetslivserfarenhet av löpande redovisning samt arbete med leverantörsreskontra eller kundreskontra

• God datorvana och att arbeta med digitala verktyg

• God kommunikativ förmåga på svenska, både muntligt och skriftligt

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen behövs ett stort intresse för redovisning. Du är självgående och arbetar strukturerat med noggrannhet och fokus på att uppnå fastställda mål och satta kvalitetskrav. Du ser utmaningar som möjlighet till utveckling och har en nyfiken inställning. Du gillar att samarbeta och vara en del av ett team.

Vi erbjuder

Hos oss på HSB Stockholm blir du del av ett starkt team som delar värderingar baserade på ETHOS: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi strävar efter att vara en trygg och inspirerande arbetsplats. Här arbetar vi självständigt mot tydliga mål med stöd av andra kunniga kollegor och en stark kompetensbas.

HSB Stockholm prioriterar utveckling och erbjuder utbildning och stöd för att du ska nå din fulla potential. Våra moderna kontor skapar en trivsam arbetsmiljö och våra förmåner möjliggör balans i livet - exempelvis förkortad arbetsvecka och flexibla arbetstider, viss möjlighet till hybridarbete, friskvårdsbidrag och ytterligare förmånspott för att underlätta vardagen. Självklart har vi kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar i anställningen. Du har också möjligheten att engagera dig som HSB-ledamot hos någon av våra medlemsföreningar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Vi gör urval löpande. Har du frågor om tjänsten, kontakta Områdeschef Emma Sundin, emma.sundin@hsb.se.

Vi utför tester och bakgrundskontroller på slutkandidater som en viktig del av våra rekryteringsprocesser och i full överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler som GDPR.

Vi önskar att inte bli kontaktade av rekryteringsföretag eller leverantörer av annonseringstjänster i samband med denna rekrytering.

Kanske är det just du som flyttar in hos oss!

OM HSB STOCKHOLM

HSB Stockholm är den största av landets 23 regionala HSB-föreningar. Varje dag jobbar omkring 500 medarbetare med att leverera marknadens bästa medlems- och förvaltningstjänster åt våra viktiga ägare - våra 182 000 medlemmar. Vårt tjänsteerbjudande är brett och innefattar nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi erbjuder också förvaltningstjänster och tjänster inom fastighetsutveckling för både bostadsrättsföreningar och privata fastighetsägare.  

HÅLLBARHET I VÅRT DNA

Hållbarhet är en av våra kärnvärderingar och ska genomsyra allt vi gör. Och vi menar allvar. För fjärde året i rad är HSB branschvinnare i Sustainable Brand Index, Europas största varumärkesstudie om hållbarhet. För oss betyder hållbarhet allt från mångfald och vår klimatpåverkan till socialt ansvarstagande. Vi arbetar med hållbarhet ur ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt perspektiv. HSB har i 100 år varit en viktig samhällsaktör som bidragit till ett hållbart och inkluderande samhälle. Det vill vi fortsätta att göra.